在日常商业往来中，不少员工存在“收取回扣属行业常态”“公司未受损失”等错误认知。然而，收回扣在法律层面可能已构成职务侵占罪，属于刑事犯罪范畴。公司可以依法追究涉事员工法律责任，涉事员工可能会面临刑事拘留等强制措施。本期《律师大V说》邀请京师（深圳）律师事务所何阳律师来解答以下问题：什么情况下会被认定为职务侵占？员工怎么界定合法收入？公司又如何维权取证？

根据刑法第271条：公司、企业或者其他单位的人员，利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，构成职务侵占罪。职务侵占罪的关键认定要素是：职务便利和单位财物。可以说，如果客户给予这笔钱，是基于你代表公司的身份所形成的交易机会或影响力，这笔钱就可被认定为“应归单位所有”，个人占有即涉嫌犯罪。

在实践中，如果存在以下几种常见情况，极容易被认定为职务侵占的犯罪行为：

如：你为公司达成销售，但私下与客户约定“每成一单你提我返点3%”，公司不知情。

如：客户发红包、转账、送高价值礼品，为换取你的“默认报价”“快速下单”等权利。

如：客户转账到你配偶或朋友账户，事后你取现消费，避开公司财务审查。

李某是深圳某机械公司的销售员，3年内为公司谈成数十笔设备采购订单。在此期间，他与客户口头协商，每笔订单从客户处收取返点2%-5%，累计收款60多万元，未上报公司，也未在合同中体现。

后因公司高层变更，有人翻查客户回访记录，发现异常。客户供述“这钱是正常操作，李某之前一直收”。

最终，公司报警，公安以职务侵占罪立案。在律师介入下，李某认罪认罚、家属退赔全部款项、公司出具谅解书，法院最终判处有期徒刑一年六个月，缓刑二年，并处罚金。

1、公司知道并明确同意的个人提成，不属于职务侵占；但默许≠免责，最好有书面明确约定。

2、客户因私人关系给予小额礼品或红包，低频小额且与合同无关，通常可免责，但需慎重保留边界证据。

3、如收款不走对公流程、金额大、行为反复、客户能作证你“代表公司收钱”，极易定性为“职务侵占”。

在法律层面，员工并非自雇人员，也非客户代理，其法律定位是“代表公司行使交易权利的员工”，个人不得利用职务身份谋取私利。

若发现员工存在疑似侵占的行为，企业应当：

1、保留内部记录（聊天、邮件、交易痕迹）。

2、回访客户确认员工是否存在“返点”“回扣”行为。

3、通知员工配合调查，明确要求退还相关款项或说明用途。

4、必要时提起民事索赔或向公安机关报案。

切记：企业及时保留完整证据链是取证与追责的关键动作。

何阳律师提醒，法网恢恢，疏而不漏，一时贪念可能换来刑事追责，商业回扣是绝对不可触碰的高压线！